Specialudviklet bookingsystem til træningsforløb i WordPress & WooCommerce
Når man sælger træningsforløb både online og offline, kan administrationen hurtigt blive tung: Excel-ark, manuelle justeringer af lager i WooCommerce og risiko for dobbeltbookinger. For en træningsudbyder med flere hold og sæsoner om året udviklede macAdesign derfor et specialbygget plugin, der gør hverdagen markant nemmere.
Udfordringen: Offline tilmeldinger og manuelt bøvl
Kunden sælger sine træningsforløb via en WordPress-hjemmeside med WooCommerce og Elementor. Her fungerer online-salget fint – men mange deltagere bliver stadig tilmeldt “offline” via telefon, fysisk fremmøde eller MobilePay.
Hver offline tilmelding betød:
Manuel nedskrivning af lager på den rigtige WooCommerce-varer
Indtastning i et separat Excel-ark
Risiko for fejl i antal, forkerte produkter eller dobbelt-tilmeldte navne
Manglende samlet overblik pr. hold og pr. sæson
Det tog tid, krævede koncentration – og fjernede fokus fra det vigtigste: træning og deltagere.
Løsningen: Offline Training Manager – skræddersyet plugin
macAdesign udviklede et specialudviklet bookingsystem som et WordPress-plugin, der er bygget direkte ind i WooCommerce-installationen og tilpasset kundens konkrete arbejdsgang.
Med det nye system kan kunden:
Oprette offline tilmeldinger via et enkelt internt skema
Vælge hold / træningsforløb (koblet til WooCommerce-produkter)
Angive år og forløb (Januar, April, August, Oktober)
Indtaste navn, antal pladser og en intern note
Når en offline tilmelding gemmes:
Trækkes lageret automatisk ned på det tilknyttede WooCommerce-produkt
Systemet tjekker, om holdet er udsolgt, og stopper nye tilmeldinger
Systemet tjekker, om samme navn allerede er tilmeldt samme hold & forløb, så dobbeltbookinger undgås
Alt samlet ét sted – uden Excel-rod og manuelle fejl.
Overblik pr. hold, forløb og år
I backend får kunden en overskuelig oversigt over alle tilmeldinger:
Filtrering på år, forløb og hold
Grupperet visning pr. hold, så man nemt ser, hvem der er på fx “Hold 1” i Januar-forløbet
Mulighed for at redigere tilmeldinger (navn, antal, note m.m.)
Mulighed for at slette enkeltpersoner, hvor lager automatisk bliver korrigeret igen
Når et forløb er slut, kan der med ét klik:
Eksporteres til Excel i et layout, der matcher kundens eksisterende ark
Slettes alle tilmeldinger for det valgte år/forløb, hvorefter lageret for de faste hold automatisk nulstilles til de rigtige kapaciteter (fx 20, 24 eller 26 pladser pr. hold)
Perfekt, når man går fra JAN26 til APRIL26, uden at skulle håndtere lager og lister manuelt.
Fordele for kunden
Mindre administrativt bøvl – mere tid til træning og medlemmer
Færre fejl i lagerstyring og deltagerlister
Bedre overblik pr. hold og sæson
En løsning, der er fuldt integreret i WordPress, WooCommerce og Elementor
Skræddersyet funktionalitet, som standard plugins ikke tilbyder
Har du også et træningscenter, et fitnessstudio eller en virksomhed, der kombinerer online salg med offline tilmeldinger?
macAdesign kan udvikle et lignende system – tilpasset netop dine produkter, hold og arbejdsgange.
