Udviklet som skræddersyet løsning til en bogholder og deres kunder

Hos macAdesign har vi udviklet en komplet, digital emballageberegner som specialopgave for en bogholder, der ønskede at tilbyde sine kunder en langt mere effektiv, præcis og tidsbesparende måde at håndtere emballageafgifter og rapportering på. Løsningen er ikke et plugin vi sælger i vores egen forretning – det er et proprietært system, skræddersyet til én virksomheds behov, og designet til at give hendes kunder adgang via en medlemsbaseret platform.

Denne tekst beskriver selve løsningen, funktionerne og tanken bag – så bogholderens kunder forstår værdien, og samtidig giver søgemaskiner et solidt fundament for at indeksere og rangere siden højt på relevante søgeord som emballageafgift beregner, emballageregnskab online, digital emballageberegning, affaldsafgift rapportering, emballagepligt, virksomhedsemballage, osv.

Et værktøj skabt til virksomheder, der vil undgå fejl og spare tid

Mange virksomheder – store som små – bruger i dag unødigt meget tid på at holde styr på emballagetyper, kg-priser, rapporteringsperioder og krav fra både SKAT og producentansvar. Fejl i et regneark kan hurtigt blive dyre. Manglende overblik kan koste tid. Og usikkerhed kan skabe tvivl i bogføringen.

Derfor ønskede vores kunde, en bogholder med mange produktions- og handelsvirksomheder i sin portefølje, at tilbyde sine klienter en moderne og digital løsning, hvor alt samles ét sted:

✔ Automatisk beregning af emballageforbrug
✔ Hurtig oprettelse af rapporter
✔ Klart overblik over varer og emballagetyper
✔ Sikker lagring af historiske data
✔ Enkelt system kunderne selv kan betjene

Det var målet – og det blev rammen om det plugin-baserede system, vi hos macAdesign udviklede helt fra bunden.

Bygget som en komplet portal – med brugerlogin og individuelle konti

Systemet er opbygget som en fuld selvbetjeningsportal, hvor hver virksomhed får deres egen konto. Her kan kunden:

• Importere varer via CSV
• Tilføje nye produkter manuelt
• Registrere emballagetyper i gram pr. vare
• Oprette rapporter baseret på salgsperioder
• Se statistikker og grafer over deres samlede emballageforbrug
• Downloade rapporter til bogholderen

Dette gør det let for bogholderen at tilbyde en fleksibel og abonnementsbaseret tjeneste: kunderne holder selv dataene ajour – og bogholderen får præcise, ensartede rapporter uden ekstra administration.

Brugervenligt dashboard – designet så alle kan bruge det

Det visuelle dashboard er udviklet med fokus på:

• Simpel navigation
• Hurtigt overblik
• Tydelige knapper og farver
• Optimeret mobilvisning
• Intuitiv struktur
• Daglig brug uden behov for hjælp

Der er indbygget:

🟣 Oversigt over antal varer
🟣 Oversigt over rapporter
🟣 Seneste import
🟣 Live-graf over emballageforbrug fordelt på kategorier
🟣 Genveje til de vigtigste funktioner

Selv kunder uden teknisk erfaring kan bruge systemet uden oplæring – og det var helt afgørende for bogholderens forretningsmodel.

Avanceret emballagehåndtering – uden at det føles avanceret

Når en vare oprettes, kan kunden tilføje én eller flere emballagetyper. Systemet håndterer:

• Emballage i gram pr. enhed
• Automatisk omregning til kg
• Kategorisering (metal, plast, pap osv.)
• Sammenlægning på tværs af produkter
• Pris/afgiftsberegninger for hver kategori
• Totalvægt pr. periode

De bagvedliggende beregninger er komplekse, men for brugeren er det utrolig enkelt: kunden indtaster deres solgte antal, og systemet klarer resten – helt automatisk.

Rapporter bygget til revision, dokumentation & afregning

Hver rapport indeholder:

• Periodevalg (måned, kvartal, år)
• Automatisk udregning af emballage pr. kategori
• Totalemballage i kg
• Oversigt over alle varer og deres forbrug
• Klare summeringsfelter
• Standardiseret layout til bogholderi

Rapporterne kan vises direkte i dashboardet og eksporteres efter behov, så bogholderen kan bruge dem ved:

• Indberetning
• Revision
• Officiel dokumentation
• Afregning af emballageafgift
• Gennemgang med kunden

En løsning der styrker bogholderens forretning

Formålet med systemet er ikke blot at gøre beregninger hurtige – men også at:

✓ øge bogholderens effektivitet
✓ give kunderne værdi mellem bogholderens opgaver
✓ skabe en digital service, der kan sælges som abonnement
✓ sikre korrekt håndtering af emballagepligt
✓ styrke kundens tillid og samarbejde

Med dette plugin får bogholderen en ekstra service i porteføljen – én der kan tilbydes til alle virksomheder, der håndterer produkter med emballage.

En specialudviklet løsning – bygget præcis efter behov

Systemet er 100% specialbygget, udviklet af macAdesign, og tilpasset bogholderens ønsker fra start til slut. Det er ikke et standardprodukt – men et skræddersyet værktøj målrettet hendes kunder. Løsningen kan naturligvis udvides senere, hvis der opstår behov for flere funktioner, integrationer eller automatisering.